การวิเคราะห์ภายในของบริษัท: คืออะไร และควรดำเนินการอย่างไร

เมื่อคุณมีบริษัท สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการรู้ข้อมูลอย่างถี่ถ้วน ด้วยเหตุนี้ในบางครั้งบางคราว การวิเคราะห์ภายในของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญ แต่การวิเคราะห์ประเภทนี้คืออะไร? มีประเภทที่แตกต่างกันหรือไม่? มันดำเนินการอย่างไร?

ทั้งหมดนี้และบางสิ่งเพิ่มเติมคือสิ่งที่เราจะบอกคุณด้านล่างนี้ ดูวิธีการทราบว่าบริษัทของคุณกำลังดำเนินไปด้วยดี มีประสิทธิผล และปรับตัวให้เข้ากับยุคปัจจุบันและอนาคตของตลาดหรือไม่

การวิเคราะห์ภายในของบริษัทเป็นอย่างไร

ในการเริ่มต้น คุณต้องคำนึงถึงแนวคิดของการวิเคราะห์ภายในของบริษัทด้วย เป็นการศึกษาที่ประเมินทรัพยากร ความสามารถ และความสามารถที่ธุรกิจมี วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์นี้คือการใช้ชุดเครื่องมือเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์อย่างไม่ต้องสงสัย

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเป็นเรื่องเกี่ยวกับการดำเนินการตรวจสอบซึ่งคุณสามารถเข้าใจสถานการณ์ของบริษัทได้อย่างถ่องแท้ แต่ยังรวมถึงจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาสและข้อบกพร่องที่มีด้วย ฉันหมายถึงใช่, เรากำลังพูดถึงสิ่งที่คล้ายกับการวิเคราะห์ SWOT (หรือ SWOT) หรือที่เรียกว่า SWOT matrix

เครื่องมือใดที่ใช้ในการดำเนินการวิเคราะห์ภายในของบริษัท

เมื่อบริษัททำการวิเคราะห์ภายใน จะมีชุดเครื่องมือสำคัญในการดำเนินการตรวจสอบนี้ สิ่งสำคัญมีดังต่อไปนี้:

• ห่วงโซ่คุณค่า. เป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์กิจกรรมทางธุรกิจต่างๆ ได้แก่ การผลิต โลจิสติกส์ (ไม่เพียงแต่ภายในเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภายนอกด้วย) การพัฒนาเทคโนโลยี การจัดการทรัพยากรมนุษย์ สินค้าคงคลัง (หรือระบบการจัดหา) โครงสร้างพื้นฐาน และการขาย (ในที่นี้เราอาจรวมถึง หลังการขาย).
  สิ่งนี้จะให้มุมมองทั่วโลกเกี่ยวกับสถานะของบริษัท แต่ไม่ใช่เครื่องมือเดียวที่สามารถ (หรือควรใช้) ได้
• การวิเคราะห์ทรัพยากร หมายถึงการรู้ว่าบริษัทมีหรือขาดอะไร และทรัพยากรไม่ใช่แค่วัสดุเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคลากร การเงิน ฯลฯ ด้วย

ประเภทของการวิเคราะห์ภายใน

บริษัทสามารถเลือกได้หลายประเภท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกรอบที่ใช้ในการวิเคราะห์ภายใน แต่ละคนจะบรรลุวัตถุประสงค์หลายประการ เราหารือกันด้านล่าง

การวิเคราะห์ GAP

การวิเคราะห์ประเภทนี้ช่วยให้เราทราบสถานการณ์ปัจจุบันของบริษัทและสถานการณ์ในอนาคตหรือสถานการณ์ที่ตั้งไว้เป็นวัตถุประสงค์ ดังนั้นจุดแข็งจึงถูกสร้างขึ้น แต่ยังรวมถึงจุดอ่อนที่ต้องแก้ไขด้วย

การวิเคราะห์ SWOT

อย่างที่เราบอกคุณก่อนหน้านี้ เรียกอีกอย่างว่าการวิเคราะห์ SWOT หรือ SWOT matrix การวิเคราะห์จะสร้างเมทริกซ์ที่เราสามารถค้นหาจุดแข็งและจุดอ่อนของบริษัทได้ แต่ยัง โอกาสและภัยคุกคามในสิ่งแวดล้อม หรือสาขาที่ดำเนินธุรกิจอยู่

อปท

การวิเคราะห์ OCAT ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อทบทวนการปฏิบัติงานขององค์กรมองหาข้อบกพร่องหรือปัญหาสำคัญเพื่อปรับปรุง เป็นที่รู้จักกันว่าเป็นเครื่องมือประเมินความสามารถขององค์กร

แมคคินซีย์ 7S

นี่เป็นหนึ่งในการวิเคราะห์ประเภทที่สมบูรณ์ที่สุด เนื่องจากตามชื่อของมัน การวิเคราะห์จะตรวจสอบเจ็ดแง่มุมของบริษัท ซึ่งมีดังต่อไปนี้: กลยุทธ์ โครงสร้าง สไตล์ ระบบ ค่านิยม ความสามารถ และบุคลากร

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรู้ได้ว่าสถานการณ์ของธุรกิจอยู่ในระดับสมบูรณ์อย่างไร

วิธีดำเนินการวิเคราะห์ภายในของบริษัท

หากคุณมีธุรกิจหรือบริษัท และต้องการดำเนินการวิเคราะห์ภายใน คุณต้องรู้ว่าต้องดำเนินการขั้นตอนใด แม้ว่ามันอาจจะดูยาก แต่ในความเป็นจริง เมื่อคุณมีสคริปต์แล้ว การสมัครก็จะง่ายขึ้น เหล่านี้คือ:

วัตถุประสงค์

กำหนดวัตถุประสงค์สำหรับการวิเคราะห์ภายในของบริษัท ตัวอย่างเช่น, อาจเป็นการประเมินสถานะปัจจุบันของบริษัทเพื่อทบทวนสถานการณ์กรณีควบรวมกิจการ ระบุโอกาสในภาค...

เลือกเฟรม

ในกรณีนี้ คุณมีหลายทางเลือกซึ่งจะขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการวิเคราะห์นั้น. ตัวอย่างเช่น กรอบการทำงานอาจเป็นการค้นหาว่าส่วนใดที่เลวร้ายที่สุดของบริษัท หรือในทางกลับกัน คือส่วนที่ดีที่สุดที่จะปรับปรุงในการพัฒนา

ทำการวิเคราะห์

ในการดำเนินการนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทำการวิจัยเพื่อรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการค้นหาแหล่งข้อมูลภายใน

เมื่อได้รับการตรวจสอบแล้ว ต้องบันทึกผลลัพธ์ซึ่งจะเป็นการวิเคราะห์ภายในของบริษัท ที่นี่คุณจะต้องเลือกประเภทของการวิเคราะห์ที่จะดำเนินการ (ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เราเคยเห็นมาก่อน)

แน่นอนว่าเมื่อทำการวิเคราะห์แล้ว จะต้องดำเนินกลยุทธ์ต่างๆ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์หรือการปรับปรุงธุรกิจ

ข้อดีของการวิเคราะห์ภายในของบริษัท

เมื่อคุณมีความคิดที่ดีขึ้นว่าการวิเคราะห์ภายในของบริษัทคืออะไร คุณอาจยังคงมีคำถามว่าเหตุใดจึงทุ่มเททรัพยากรและความพยายามในการดำเนินการดังกล่าว แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างน่าสนใจที่จะทำด้วยเหตุผลหลายประการ:

• คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับจุดแข็งของบริษัทได้. และไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจุดอ่อนด้วย ด้วยแบบแรกคุณสามารถปรับปรุงและสร้างความแตกต่างจากคู่แข่งได้ นอกจากนี้ หากคุณใช้มันอย่างดี มันจะเป็นประโยชน์ในการนำเสนอบริการหรือผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า ด้วยอย่างหลังคุณสามารถปรับปรุงหรือเปลี่ยนให้กลายเป็นจุดแข็งได้
• รู้ความมีชีวิตของตลาด สิ่งนี้สำคัญมากเพราะจะช่วยให้คุณรู้ว่าเป็นเวลาที่ดีที่จะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ บริการ หรือบริษัทในขณะนั้น ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าคุณมีสำนักงานกฎหมายที่เชี่ยวชาญด้านการหย่าร้าง และหลังจากการวิเคราะห์แล้ว ก็มีบริการใหม่ที่คุณสามารถนำเสนอได้โดยอิงตามผลการวิเคราะห์นั้น
• ค้นพบโอกาสและภัยคุกคาม ในระดับภายนอก ใช่ แต่มันมีอิทธิพลภายใน ตัวอย่างเช่น โอกาสคือประเด็นสำคัญที่สามารถกระตุ้นให้นำสิ่งใหม่ๆ หรือแปลกใหม่ออกสู่ตลาดได้ ในส่วนของพวกเขา ภัยคุกคามคือปัญหาที่เห็น (การเปลี่ยนแปลงของแนวโน้ม การแข่งขัน...)

อย่างที่คุณเห็น การวิเคราะห์ภายในของบริษัทเป็นเครื่องมือที่สำคัญมากซึ่งคุณสามารถประเมินสถานะของธุรกิจและดำเนินการปรับปรุงหรือเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ลดการเติบโตของบริษัท คุณเคยทำสิ่งนี้มาก่อนหรือไม่?