การบัญชีสำหรับธุรกิจเป็นหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุด คุณไม่เพียงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดตรงกัน มีการบันทึกกำไรหรือขาดทุน หรือบันทึกทุกอย่างที่ขายและซื้อในแต่ละวัน และถ้าคุณไม่มี โปรแกรมบัญชีสำหรับบริษัทของคุณ สิ่งต่าง ๆ อาจซับซ้อนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันเริ่มเติบโต
แต่ ทำไมการมีโปรแกรมบัญชีจึงมีความสำคัญ? เหตุใดจึงดีที่สุดแม้ว่าคุณจะมี SME หรือธุรกิจเดี่ยวและประกอบอาชีพอิสระ? เราให้เหตุผลแก่คุณด้านล่างนี้
การบัญชีในบริษัทคืออะไร
การบัญชี. หากเป็นวิชาที่ท่านให้ไว้ในรายวิชา ท่านจะรู้ว่าตั้งแต่ต้น วิชานั้นถูกมองว่าเป็นสิ่งที่ซับซ้อนมาก ในเมื่อความจริงมันไม่เป็นเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม หลายคนคิดว่าการดำเนินธุรกิจไม่ใช่เรื่องยากและไม่ต้องการโปรแกรมที่ซับซ้อนเพื่อจับความเคลื่อนไหวทางเศรษฐกิจ ความผิดพลาดครั้งใหญ่.
ในกรณีนี้โปรดทราบว่า การบัญชีไม่เพียงแต่ให้คุณบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่บริษัทมี แต่ยังรวมถึงสินค้าและสินทรัพย์ที่เป็นเจ้าของด้วย และทั้งหมดนี้มีผลกระทบต่อการแสดงบัญชีที่เป็นระเบียบและชัดเจนเพื่อให้สอดคล้องกับภาระหน้าที่ทั้งหมดที่มีอยู่ในสถานที่กับกรมสรรพากร
นอกจากนี้ นี่ไม่ใช่แค่เรื่องของบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น บริษัทขนาดเล็กควรกังวลเกี่ยวกับการรู้ว่าธุรกิจเป็นเช่นไร เพื่อคาดการณ์ว่าจะไปไม่ได้ด้วยเหตุผลบางอย่าง (และไม่ต้องลงทุนด้วยเงินที่สุดท้ายแล้วจะไม่สามารถกู้คืนได้และสามารถทำให้คุณ เป็นหนี้) หรือในทางกลับกัน ดีมากจนคิดว่าโตได้แล้ว
เหตุผลในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจของคุณ
หากคุณสงสัยว่าตอนนี้จะดีกว่าไหมที่จะทิ้งระบบบัญชีพื้นฐานและเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์การบัญชี ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่จะทำให้ยอดดุลอยู่ที่ด้านใดด้านหนึ่ง
คุณจะสามารถควบคุมทุกการเคลื่อนไหว
ลองนึกภาพว่าในบริษัทของคุณ คุณมีสมุดบันทึกที่คุณจดบันทึกการเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมดที่กำลังดำเนินการอยู่ คุณปิดกิจการ คุณกลับบ้าน และทันใดนั้น คุณจำได้ว่าคุณไม่ได้เขียนอะไรลงไป คุณเขียนมันลงบนกระดาษในวันถัดไป ... และคุณลืมมัน แต่คุณยังจดการเคลื่อนไหวอื่นๆ ที่คุณจำไม่ได้ด้วย และเนื่องจากคุณไม่มีหนังสืออยู่ในมือ คุณจะไม่สามารถทำทันทีที่คุณจำได้ สรุป? ในที่สุดคุณจะสูญเสียเอกสารเล็ก ๆ เหล่านั้นและลืมจดทุกอย่างลงไป
ด้วยโปรแกรมบัญชีสำหรับบริษัทของคุณที่ไม่เกิดขึ้นเพราะ โปรแกรมช่วยให้คุณเข้าถึงแบบดิจิทัลได้ทุกที่ กับข้อมูลทั้งหมดของธุรกิจของคุณ ในลักษณะที่ว่า ถ้าคุณจำบางอย่างที่บ้านได้ คุณไม่จำเป็นต้องรอให้บริษัทจัดการ คุณก็สามารถทำได้ที่นั่น
และสิ่งเดียวกันก็เกิดขึ้นเพื่อปรึกษาข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ยอดคงเหลือ รายงาน ดูสถานะในการตัดสินใจเกี่ยวกับการลงทุน ฯลฯ
ประหยัดเงินค่า
ใช่ การลงทุนในโครงการบัญชีสำหรับบริษัทของคุณอาจมีความสำคัญ แต่คุณไม่คิดว่ามันจะได้ผลในไม่ช้านี้ ลองนึกภาพว่าคุณมีบันทึกซ้ำทุกเดือนหรือทุกสัปดาห์ คุณต้องคอยชี้ให้เห็นเหมือนเดิมซึ่งต้องใช้เวลาจากคุณ
แทนในไฟล์ โปรแกรมที่คุณสามารถทำงานซ้ำ ๆ ได้โดยอัตโนมัติ และรวมไว้โดยอัตโนมัติ ดังนั้น เวลานั้นสามารถจัดสรรให้กับสิ่งอื่นในบริษัทของคุณ หรือเวลาว่างของคุณ
คุณสามารถรวมโปรแกรม
การบัญชีมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับแผนกอื่นๆ เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (สำหรับปัญหาด้านบัญชีเงินเดือน) การมีโปรแกรมที่สามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลได้นั้นค่อนข้างจำเป็นต่อการประหยัดเวลาและเพื่อให้ข้อมูลมีความสมดุลมากขึ้น และนั่นก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องใส่มันด้วยตนเอง แต่สามารถนำมาจากไซต์หนึ่งไปใช้กับไซต์อื่นได้โดยอัตโนมัติ
คุณจะรักษากระแสเงินสดให้เป็นระเบียบ
ในแง่ที่ว่าคุณจะรู้ตลอดเวลาเกี่ยวกับการชำระเงินและรายได้ที่ทำในบริษัท ในลักษณะที่เกือบจะในทันที คุณจะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในธุรกิจของคุณในแต่ละวัน
นอกจากนี้ยังสามารถ เตือนไม่ให้ควบคุมและดูว่าเกิดอะไรขึ้นก่อนที่ปัญหาจะไม่มีใครสังเกตเห็น และจากนั้นมันก็กลายเป็นเรื่องยากมากขึ้นที่จะติดตามว่าไม่ตรงกันมาจากไหนในเกม
คุณจะมี 'หลักฐาน' สำหรับกระทรวงการคลัง
อย่างที่คุณทราบ กรมสรรพากรกำหนดให้บริษัทต่างๆ รวมถึงผู้ประกอบอาชีพอิสระต้องนำเสนอรูปแบบบังคับซึ่งพวกเขาจ่ายภาษีเป็นรายไตรมาส แต่ถ้ากรมสรรพากรโทรหาคุณและต้องการดูบัญชีของคุณล่ะ หากคุณไม่ดำเนินการอย่างถูกต้อง คุณสามารถทำให้พวกเขาสงสัยว่าคุณและเริ่มสอบสวนเพื่อดำเนินการบัญชี และถ้าไม่เพิ่มขึ้น ให้ปรับ
ในทางกลับกัน โปรแกรมบัญชีสำหรับบริษัทจะซับซ้อนกว่าเพราะ คุณจะมีทุกอย่างโดยอัตโนมัติและจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด avoid นอกจากนี้ คุณจะสามารถส่งมอบภาษีที่คุณมีได้เร็วกว่ามาก (เพราะคุณไม่จำเป็นต้องทำทุกเดือนหรือทุกไตรมาส แต่ให้คัดลอกและบันทึกเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น)
คุณรักษาความปลอดภัยข้อมูล
หลายครั้งที่คุณอาจพบว่าดิสก์ที่คุณเก็บบัญชีทั้งหมดไว้เสียหรือคุณไม่สามารถหาข้อมูลได้ มันจะซับซ้อนกว่านี้ถ้าเป็นคู่มือและคุณไม่พบเอกสารหรือเอกสารที่คุณจดทุกอย่างไว้
การมีมันไว้ในที่ "บนอินเทอร์เน็ต" ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากที่ต่างๆ คุณจะไม่มีปัญหาการสูญเสียนั้น
นอกจากนี้พวกเขาจะ ปลอดภัยในโปรแกรมและคุณยังสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเพื่อให้มีไฟล์สำรอง ในกรณี
การหาโปรแกรมบัญชีสำหรับบริษัทของคุณไม่ใช่เรื่องยาก มีมากมายในตลาดและคุณเพียงแค่ต้องใช้เวลาเพื่อดูว่าอันไหนที่คุณสนใจมากที่สุด คำแนะนำของเราคือให้คุณลองใช้หลายตัวเพื่อค้นหาว่าอันไหนเหมาะกับสิ่งที่คุณต้องการมากที่สุด คุณช่วยแนะนำโปรแกรมให้เราหน่อยได้ไหม?