ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ Proforma

คุณซื้อรถหรือบริการที่จะให้ในอนาคตหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นพวกเขาจะเสนอให้คุณไม่ว่าจะทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ ใบแจ้งหนี้ proforma เป็นเอกสารที่ใช้ในธุรกิจจำนวนมาก และเรายังไม่ชัดเจนว่ามีไว้เพื่ออะไรหรือใช้เมื่อใด

หากคุณประกอบอาชีพอิสระเสนอบริการทางออนไลน์หรือหากคุณซื้อสินค้าหรือบริการคุณควรทราบว่าใบแจ้งหนี้ Proforma คืออะไรมีลักษณะอย่างไรเมื่อมีการใช้งานสิ่งที่แตกต่างจากใบแจ้งหนี้ปกติและความหมาย สำหรับผู้ที่ออกและผู้ที่ได้รับใบแจ้งหนี้ proforma

บทความเล็ก ๆ นี้จะบอกคุณทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับบทความเหล่านี้ดังนั้นในตอนท้ายคุณจะรู้ทุกสิ่งที่เราบอกคุณและสิ่งอื่น ๆ ที่สำคัญไม่แพ้กัน

ใบแจ้งหนี้ Proforma คืออะไร?

Una ใบแจ้งหนี้ Proforma เป็นแบบร่างของใบแจ้งหนี้ปกติและปัจจุบัน แต่ไม่มีมูลค่าตามบัญชี

มันทำหน้าที่สำหรับ สัญญาว่าจะส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับลูกค้าในอนาคตซึ่งจะออกใบแจ้งหนี้ปกติโดยมีข้อมูลและจำนวนเงินเดียวกันกับที่มีอยู่ในใบแจ้งหนี้ Proforma

เป็นคำมั่นสัญญาจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อว่าจะจัดหาสินค้าหรือบริการในราคาที่แน่นอน

ตัวอย่างเช่นคนใน Jarandilla de la Vera กำลังมองหารถออนไลน์รถ SUV เช่น Nissan Juke

เขาไม่พบใครในทางตอนเหนือของCáceresและพบรถคันหนึ่งในราคาที่ดีเยี่ยมในAlcalá de Henares ในมาดริด แต่เขาไปไม่ได้ในทันทีหรือผู้ขายยังไม่มีรถที่พร้อมส่งมอบ

เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าจะมีรถในราคาที่พบผู้ขายหรือตัวแทนจำหน่ายจะส่งก ใบแจ้งหนี้ Proforma เพื่อรับประกันราคาและการขายรถ

โดยสรุป: เป็นความมุ่งมั่นทางการค้า

ใบแจ้งหนี้ Proforma มีไว้ทำอะไร?

หลายคนมักจะทำผิดในใบแจ้งหนี้ Proforma สำหรับใบแจ้งหนี้ แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น

ก่อนที่คุณจะอธิบายได้ดีขึ้นเล็กน้อยว่ามีไว้เพื่ออะไรคุณควรรู้ไว้ก่อน ใบแจ้งหนี้ Proforma มีความถูกต้องทางบัญชีเช่นเดียวกับใบเสนอราคาหรือข้อเสนอขายนั่นคือไม่มีมูลค่าสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชีดังนั้นจึงไม่ควรมีการออกใบแจ้งหนี้ Proforma ใด ๆ

มันทำหน้าที่มากกว่าสิ่งใด ๆ เพื่อให้ทั้งสองอย่าง ผู้ขายในฐานะผู้ซื้อปกป้องตัวเองในกรณีที่ราคาเปลี่ยนแปลงหรือเพื่อรับประกันมูลค่าของธุรกรรมและไม่เพียง แต่ใช้ในการซื้อเพียงเล็กน้อยเท่านั้น แต่ยังใช้ในการดำเนินการเชิงพาณิชย์ระหว่างประเทศเกี่ยวกับปริมาณของผลิตภัณฑ์และเงินจำนวนมากเพื่อบันทึกมูลค่าของธุรกรรมหรือเป็นรูปแบบของข้อเสนอการขาย

สำหรับผู้ซื้อนั้นแสดงถึงความปลอดภัยดังตัวอย่างก่อนหน้านี้ Nissan Juke ของเขาจะได้ในราคาที่ตกลงแม้ว่าจะผ่านไปหลายสัปดาห์ก็ตามและในช่วงนั้นราคาก็เพิ่มขึ้น ... หรือลดลง สิ่งที่ไม่ได้แสดงถึงผู้ซื้อคือการรับประกันในกรณีที่รถมีตำหนิ ... สำหรับการใช้ใบแจ้งหนี้ปกติหรือตามสัญญา

คุณต้องชัดเจนเกี่ยวกับความแตกต่างและไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ขายหรือผู้ซื้ออย่าสับสนภาระหน้าที่และทุกสิ่งที่ใบแจ้งหนี้ Proforma บ่งบอกถึงสิ่งที่ไม่มีโดยไม่ต้องสับสนกับใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ Proforma ประกอบด้วยอะไรบ้าง

เหตุผลหลักว่าทำไม ผู้คนมักจะเข้าใจผิดว่าใบแจ้งหนี้ proforma สำหรับใบแจ้งหนี้ปกติก็คือมีข้อมูลเดียวกัน

ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือใบแจ้งหนี้ proforma ต้องมีชื่อ "PROFORMA อย่างชัดเจนและเห็นได้ชัด"ในชื่อเอกสารและอาจมีหมายเลขหรือพับเหมือนใบแจ้งหนี้ก็ได้

ข้อมูลที่ใบแจ้งหนี้ Proforma ต้องมีดังต่อไปนี้:

1. ชื่อเรื่องต้องมีชื่อ "proforma invoice" มองเห็นได้ชัดเจนและชัดเจน
2. วันที่ออกใบแจ้งหนี้ Proforma
3. รายละเอียดผู้ให้บริการ:
   1. ชื่อทางการค้าหรือชื่อ บริษัท
   2. ดีบุก
   3. ติดต่อ
   4. หมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มของชุมชน
4. ข้อมูลลูกค้า:
   1. ชื่อเต็มหรือชื่อ บริษัท
   2. NIF, DNI หรือ NIE
   3. ติดต่อ
5. คำอธิบายสินค้าหรือบริการที่ชัดเจนและละเอียดโดยชี้แจงปริมาณหรือหน่วยของผลิตภัณฑ์
6. ราคาต่อหน่วยราคารวมและ / หรือสกุลเงินที่ทำธุรกรรม (rá)
7. ประกันภัยการขนส่งส่วนเสริม ฯลฯ
8. จำนวนหีบห่อน้ำหนักรวมสุทธิและปริมาตร
9. วิธีการชำระเงินและเงื่อนไข
10. วันที่เอกสารถูกต้อง

สำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศซึ่งเป็นช่วงที่มีการใช้มากที่สุด:

1. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (กรณีชุมชน)
2. อ้างอิงการสั่งซื้อ
3. ที่มาของสินค้า
4. พาหนะ
5. วันที่เอกสารถูกต้อง

และไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นหรือตราประทับของ บริษัท เว้นแต่ลูกค้าจะขอประทับตราใบแจ้งหนี้ Proforma

ความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ Proforma คืออะไร?

มีปัญหาเกี่ยวกับความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ Proforma

เพียงเพราะความถูกต้องตามที่เราได้บอกคุณไปแล้วนั้นไม่ได้ไปไกลกว่าการมีไฟล์ ธรรมชาติของข้อมูล หรือเป็นข้อเสนอการขายเช่นใบเสนอราคาหรือข้อเสนอขายที่ส่งไปยังลูกค้าหรือผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ไม่ใช้เป็นหลักฐานการชำระเงินหรือเรียกร้องสิ่งใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้หรือเป็นเอกสารทางบัญชี

แล้วมีไว้เพื่ออะไร? เป็นเพียงสัญญาว่าจะเคารพราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ที่มีอยู่ในใบแจ้งหนี้ Proforma

ไม่มีความถูกต้องอื่นใดและมีการใช้บ่อยขึ้นในธุรกรรมระหว่างประเทศทั้งในและนอกสหภาพยุโรปแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเพียงชื่อของเอกสารก็ตาม

คุณสามารถใช้ใบแจ้งหนี้ Proforma ได้เมื่อใด

แม้ว่าการใช้งานหลักจะเป็นของไฟล์ สัญญาว่าจะส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการไม่ใช่สิ่งเดียวที่มีเพื่อวัตถุประสงค์ในทางปฏิบัติไม่ใช่กฎหมาย

ลองนึกภาพว่าคุณไม่แน่ใจในข้อมูลของลูกค้าเช่นคุณไม่มี ID ของบุคคลและที่อยู่ทางการเงินของพวกเขาและคุณไม่สามารถสื่อสารกับลูกค้าได้ แต่คุณต้องส่งเอกสารให้กับลูกค้าแม้ว่าพวกเขาจะขอใบแจ้งหนี้จากคุณก็ตาม .

เนื่องจากมีวัตถุประสงค์ในทางปฏิบัติไม่มีความถูกต้องคุณสามารถใช้เป็นแบบร่างได้

มันจะส่งไปยังลูกค้าของคุณหรือคุณในฐานะลูกค้าได้รับโดยมีข้อมูล 'เท็จ' หรือตัวอย่างและหากทั้งสองตกลงกันลูกค้าจะส่งข้อมูลที่ถูกต้องยอมรับราคาและปริมาณและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องตอนนี้ใช่ คุณสามารถทำใบแจ้งหนี้ปกติขั้นสุดท้ายได้

นั่นคือนอกเหนือจากการทำหน้าที่เป็นไฟล์ สัญญาการจัดส่งเป็นแบบร่างเพื่อไม่ให้ 'ใช้จ่าย' ใบแจ้งหนี้ปกติสิ่งที่คุณรู้ดีว่าคุณไม่สามารถเปล่งออกมาเช่นนั้นได้เพราะใช่

หากคุณไม่ได้ใช้ใบแจ้งหนี้ Proforma คุณควรใช้ใบแจ้งหนี้นี้ หากคุณเป็นลูกค้าคุณสามารถขอประหยัดเวลาได้ในกรณีที่คุณต้องการคิดให้ดีขึ้นเกี่ยวกับการซื้อหรือการทำสัญญาบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่เป็นไปได้

นอกจากนี้ซัพพลายเออร์หรือ บริษัท สามารถ ใช้ใบแจ้งหนี้ Proforma เพื่อประหยัดเวลาในกรณีที่คุณใช้ใบแจ้งหนี้ปกติหมด คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ Proforma ให้คุณเพื่อให้ลูกค้ามีสัญญาในการจัดส่งใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้ายทันทีที่เขามีเอกสารนี้ดังนั้นเมื่อเขามีอีกครั้งเขาจะไม่ได้รับผลกระทบจากความผันผวนที่อาจเกิดขึ้นในราคาของผลิตภัณฑ์ หรือบริการที่ซื้อ

ตัวอย่างบางส่วนที่ใบแจ้งหนี้ Proforma จะให้บริการแก่คุณ

แม้ว่าเราจะได้กล่าวถึงการใช้งานใบแจ้งหนี้ Proforma เพียงบางส่วน แต่ก็ให้บริการคุณได้มากกว่าที่คุณคิด

เราให้ตัวอย่างบางส่วนที่ใบแจ้งหนี้ Proforma จะเป็นประโยชน์มาก:

1. - การจัดส่งระหว่างประเทศ

โดยปกติแล้วศุลกากรจะใช้ใบแจ้งหนี้ Proforma ทั้งภายในและภายนอกสหภาพยุโรปเพื่อแสดงมูลค่าของสินค้าที่จะขนส่ง

2.- เงินอุดหนุนและเงินช่วยเหลือ

เงินช่วยเหลือบางอย่างเช่นที่มอบให้กับนักแปลอิสระหน้าใหม่ต้องใช้เงินลงทุนจำนวนหนึ่งในธุรกิจและคุณสามารถแสดงใบแจ้งหนี้ Proforma เพื่อพิสูจน์ได้

3.- ในการดำเนินงานทางการเงิน

เมื่อมีผู้ขอสินเชื่อไม่ว่าจะเป็น บริษัท หรือบุคคลบุคคลหรือ บริษัท จะต้องทำการลงทุนบางอย่างและเพื่อให้เหตุผลว่าเป็นการค้ำประกันหรือค้ำประกันใบแจ้งหนี้ Proforma ที่เกี่ยวข้องจะถูกนำเสนอ

4.- เป็นระบบส่วน

ธุรกิจบางแห่งใช้เอกสารนี้เพื่อ "แยก" ผลิตภัณฑ์บางอย่าง ตัวอย่างเช่นหากลูกค้ามีเงินไม่เพียงพอหรือซัพพลายเออร์ไม่มีหน่วยที่พร้อมใช้งานก็สามารถใช้เป็นระบบที่ตั้งสำรองไว้เพื่อป้องกันความผันผวนของผลิตภัณฑ์

5.- ข้อเสนอการขาย

ในที่สุดเราได้กล่าวถึงมันแล้ว แต่เป็นการใช้งานอีกแบบหนึ่งคือข้อเสนอการขาย คุณสามารถส่งข้อเสนอการขายในรูปแบบของใบแจ้งหนี้ Proforma ในราคาที่มีส่วนลดกว่าที่คุณเสนอให้กับส่วนที่เหลือและด้วยวิธีนี้คุณต้องเคารพราคาภายในระยะเวลาที่เสนอ

ข้อสรุป

ใบแจ้งหนี้ Proforma คือการรับประกันว่าราคานี้จะถูกต้องในช่วงเวลาที่กำหนดและไม่มีความถูกต้องทางบัญชี หรืออะไรก็ได้มันเป็นสัญญาเท่านั้น แต่คุณสามารถใช้เป็นแบบร่างและเหมือนกับการใช้งานอื่น ๆ อีกมากมายแม้ในธุรกรรมระหว่างประเทศโดยเฉพาะในศุลกากรทั้งในและนอกสหภาพยุโรป